Từ năm 2007, Bảo tàng DTHVN bắt đầu tổ chức xây dựng một phần mềm tiên tiến để quản lý thông tin về hiện vật và ảnh.
Triển khai công việc này, Bảo tàng nhận được sự trợ giúp tích cực của dự án FSP “Phát huy di sản bảo tàng Việt Nam”, với tư vấn của bà Francoise Dalex, một chuyên gia tin học người Pháp. Trong quá trình vận hành thử nghiệm (từ đầu năm 2008), song song với việc kiểm tra sự vận hành các chức năng phần mềm, Bảo tàng còn phải từng bước hoàn thiện dữ liệu tĩnh (danh sách đóng, danh sách từ khóa phân cấp…). Năm 2010, chuyên gia Pháp tiếp tục có 3 chuyến công tác đến Hà Nội (tháng 4, tháng 7 và tháng 11) để cùng với Bảo tàng rà soát lại toàn bộ chương trình, nghiệm thu phần mềm và đưa vào vận hành chính thức.
Mặc dù còn trong giai đoạn thử nghiệm, nhưng với hơn 5.000 hiện vật và hơn 12.000 ảnh được nhập dữ liệu, chương trình đã đáp ứng kịp thời và có hiệu quả cho một số trưng bày chuyên đề của Bảo tàng: trưng bày Đường 9: Cơ hội và thách thức, trưng bày Sống trong Bí tích - Văn hoá Công giáo đương đại Việt Nam, đồng thời giúp ích cho việc chuẩn bị xuất bản catalogue Văn hóa Đông Nam Á.
Bảo tàng DTHVN sẽ đẩy mạnh việc nhập liệu, từng bước tiến tới quản lý toàn bộ hiện vật và ảnh trong chương trình này, để giúp quản lý các bộ sưu tập được dễ dàng, hiệu quả hơn, đồng thời thuận lợi trong việc tìm kiếm thông tin về hiện vật và ảnh phục vụ cho nghiên cứu, trưng bày và nhiều hoạt động khác.